HIFK Gymnastics ry. on yhdistys, joka ei tavoittele taloudellista voittoa. Kaikki HIFK Gymnasticsin kausimaksu- ja jäsenmaksutulot käytetään voimistelun kustannusten maksamiseen.
Ilmoittautuja rekisteröi voimistelijan asianmukaisesti myClubiin ja kirjaa kaikki tarvittavat tiedot oikeellisesti ja vastaa niiden sisällöstä. Ilmoittautuja sitoutuu noudattamaan HIFK Gymnasticsin ja Suomen Voimisteluliitto ry:n sääntöjä ja ohjeita. Ilmoittautuja sitoutuu maksamaan ilmoittautumiseen liittyvän kausimaksun sekä jäsenmaksun. Maksamattomat laskut toimitetaan tarvittaessa perintätoimiston käsiteltäviksi, mistä voi aiheutua kuluja.
Harrastevoimistelijoilla tarkoitetaan kaikkia voimistelijoita, jotka eivät ole kilparyhmissä, esikilparyhmissä tai harrastekilparyhmissä ja jotka ilmoittautuvat yhdelle kevät- tai syyskaudelle tai leirille kerrallaan. Harrastevoimistelijat eivät osallistu kilpailuihin. Ilmoittautuminen harrasteryhmään tai jonopaikalle on sitova koko kaudelle. Osallistumisoikeuden harjoituksiin saa, kun on maksanut kausimaksun ja jäsenmaksun eräpäivään mennessä.
HIFK Gymnastics on uudistanut ilmoittautumissyklin ja tuleva ilmoittautuminen tehdään toimintakaudelle syksy 2025 – kevät 2026. Syyskauden ilmoittautuminen kattaa automaattisesti myös kevätkauden, ellei paikkaa ryhmässä peruta erikseen seuran peruutusehtojen mukaisesti.
Ilmoittautumisen voi perua seitsemän vuorokautta ennen syyskauden ensimmäisiä harjoituksia sähköpostitse toimisto@hifkgymnastics.fi. Tällöin maksettavaksi jää 15 euron toimistokulu. Paikan käyttämättä jättäminen ei ole peruutus.
Harrastevoimistelun ryhmiin ilmoittaudutaan koko toimintavuodeksi kerrallaan (syyskausi + kevätkausi). Kevätkausi laskutetaan erikseen joulukuussa. Kevätkauden osallistuminen on mahdollista perua veloituksetta maanantaihin 24.11.2025 mennessä.
Laskun maksamatta jättämisestä tai eräpäivän jälkeen maksamisesta aiheutuneet maksuhuomautus- ja perintäkulut, viivästyskorot (vast.) jäävät aina asiakkaan maksettavaksi.
Ensimmäisten harjoitusten (kokeilukerta) jälkeen, viimeistään harjoituksia seuraavana päivänä, ilmoittautumisen voi perua sähköpostitse toimisto@hifkgymnastics.fi. Tällöin veloitamme 20 euron kokeilu- ja käsittelymaksun kausimaksusta. Jäsenmaksua ei palauteta.
Kausimaksusta saa lääkärintodistusta vastaan hyvityksen loukkaantumisen tai sairauden aiheuttaman sairausloman ajalta yli kuukauden ylittävältä osalta, mikäli voimistelija ei käy lainkaan harjoituksissa. Mikäli voimistelija osallistuu harjoitteluun osittain, kausimaksu maksetaan täysimääräisenä. Muusta syystä kesken kauden lopettaneelle ei palauteta kausimaksua tai jäsenmaksua.
Mikäli sama voimistelija ilmoittautuu useampaan harrastevoimistelun ryhmään, hän on oikeutettu paljousalennukseen.
HUOM! Ilmoittautumisjärjestelmä ei laske alennusta automaattisesti, joten osallistuessasi useampaan ryhmään, olethan heti laskun saamisen jälkeen yhteydessä toimisto@hifkgymnastics.fi. Teille lähetetään uusi lasku korjatulla hinnalla.
Mikäli harjoitusta ei voida järjestää HIFK Gymnasticsista riippumattomasta syystä (esim. harjoitustilat ovat urheilu- tai muun tapahtuman käytössä), kausimaksua ei palauteta tai hyvitetä. HIFK Gymnastics pyrkii järjestämään korvaavan harjoituskerran peruutetun harjoituksen tilalle.
Kaikki HIFK Gymnasticsin harrastevoimistelijat on vakuutettu OP Pohjolan ja Voimisteluliiton Jumppaturva-vakuutuksella.