Vastuullisuus

HIFK Gymnastics on vastuullinen urheiluseura. Toimintaamme ohjaavat seuran arvot, Suomen Voimisteluliiton arvot, vastuullisuusohjelma ja eettiset periaatteet sekä Olympiakomitean Reilun Pelin periaatteet. Vastuullisuus näkyy jokapäiväisessä toiminnassamme turvallisena toimintaympäristönä, yhdenvertaisena kohteluna, hyvänä hallintona, puhtaana urheiluna ja ympäristövastuullisina valintoina.

Turvallinen toimintaympäristö

HIFK Gymnasticsissa jokaisella on oikeus psyykkisesti, sosiaalisesti ja fyysisesti turvalliseen harrastus- ja työympäristöön.

• Harjoitus-, kilpailu- ja työolosuhteet ovat turvallisia voimistelijoille, valmentajille, ohjaajille, toimihenkilöille ja vapaaehtoisille.
• HIFK Gymnasticsissa on nollatoleranssi kiusaamiselle, häirinnälle, syrjinnälle ja muulle epäasialliselle käyttäytymiselle.
• Lasten ja nuorten kanssa työskentelevien työntekijöiden ja vapaaehtoisten rikostaustaotteet tarkistetaan lain edellyttämällä tavalla.
• Uudet työntekijät ja vapaaehtoiset perehdytetään seuran toimintaan ja toimintaperiaatteisiin.
• Kannustamme yrittämään, oppimaan ja kehittymään. Epäonnistumiset nähdään luonnollisena osana oppimisprosessia.
• Tuemme terveellisiä elämäntapoja ja päihteettömyyttä.
• Seuran pelisäännöistä viestitään avoimesti voimistelijoille, huoltajille, työntekijöille ja vapaaehtoisille.
• Noudatamme Olympiakomitean Reilu Peli -periaatteita sekä Suomen Voimisteluliiton Turvallisesti Voimistelussa -ohjetta.
• Kaikki valmentajat ja ohjaajat suorittavat Et ole yksin -verkkokoulutuksen sekä Vastuullinen valmentaja -verkkokoulutuksen.
• Emme hyväksy menestyksen tavoittelua terveyden kustannuksella.
• Epäkohtiin puututaan viivytyksettä ja virheellistä toimintaa korjataan.
• Seuralla on yhteiset pelisäännöt voimistelijoille, valmentajille, ohjaajille ja huoltajille.

Epäasialliseen käyttäytymiseen puuttuminen

HIFK Gymnasticsissa puututaan kaikkeen epäasialliseen käyttäytymiseen. Tavoitteena on turvallinen, kunnioittava ja kaikkien hyvinvointia tukeva toimintaympäristö.

Ehkäisemme epäasiallista käyttäytymistä koulutuksella, yhteisillä pelisäännöillä, avoimella viestinnällä ja selkeillä toimintatavoilla. Kerromme avoimesti, mikä seurassa on hyväksyttävää ja miten mahdolliset tilanteet käsitellään.Useimmat tilanteet voidaan ratkaista ottamalla asia rakentavasti puheeksi mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Tarvittaessa myös alaikäisen voimistelijan huoltaja osallistuu keskusteluun.

Mikäli asia ei ratkea keskustelemalla, tilanteen selvittämiseen osallistuvat toiminnanjohtaja ja lajivastaava tai muu tilanteeseen soveltuva vastuuhenkilö. Tarvittaessa asiaa käsitellään sovittelun avulla.

Vakavissa tapauksissa tai tilanteissa, joissa asia ei ratkea sovittelulla, voidaan ryhtyä jatkotoimenpiteisiin. Näitä voivat olla esimerkiksi kurinpitomenettely, yhteydenotto viranomaisiin tai asian käsittely Suomen Voimisteluliiton toimielimissä.

Jos kohtaat epäasiallista käyttäytymistä seurassamme, ota yhteyttä toiminnanjohtajaan. Mikäli asia koskee toimivaa johtoa, voit olla yhteydessä seuran hallituksen puheenjohtajaan. Ulkopuolista tukea ja luottamuksellista keskusteluapua tarjoaa myös Et ole yksin -palvelu.

Yhdenvertaisuus ja tasa-arvo

HIFK Gymnasticsissa kaikki ovat tervetulleita mukaan omana itsenään.Kohtelemme kaikkia tasapuolisesti ja kunnioittavasti riippumatta iästä, sukupuolesta, kielestä, etnisestä tai kansallisesta taustasta, uskonnosta, terveydentilasta, toimintakyvystä, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muusta henkilöön liittyvästä ominaisuudesta.

Tarjoamme mahdollisuuden harrastamiseen erilaisista lähtökohdista ja tavoitteista riippumatta. Seuran yhtenäinen toimintalinja tukee laadukasta, turvallista ja yhdenvertaista harrastusympäristöä kaikille.

Reilu kilpailu ja puhdas urheilu

HIFK Gymnastics sitoutuu puhtaaseen urheiluun, reiluun kilpailuun sekä urheilun eettisiin periaatteisiin.

• Kilpavoimistelijoiden valmentajat suorittavat Puhtaasti paras  ja Reilusti paras -verkkokoulutuksen.
• Naisten telinevoimistelun lajivastaava toimii seuran antidoping-yhteyshenkilönä.
• Edistämme avointa, terveellistä ja reilua kilpailukulttuuria kaikessa toiminnassamme.

Hyvä hallinto ja vastuullinen seurajohtaminen

Seuran hallitus vastaa yhdistyksen strategisesta johtamisesta sekä vastuullisuustyön kehittämisestä.

• Toiminnassa noudatetaan yhdistyslakia, seuran sääntöjä ja hyvän hallinnon periaatteita.
• Hallituksen päätökset dokumentoidaan ja kirjataan pöytäkirjoihin.
• Seuran säännöt ja viralliset tiedot pidetään ajan tasalla.
• Kaikilla työntekijöillä on kirjallinen työsopimus.
• Hallitus seuraa vastuullisuustyön toteutumista osana seuran johtamista.
• Toiminnanjohtaja vastaa vastuullisuusasioiden valmistelusta ja raportoinnista hallitukselle.

Ympäristövastuu

HIFK Gymnastics pyrkii vähentämään toimintansa ympäristövaikutuksia ja tekemään vastuullisia valintoja arjessa.

• Suosimme kävelyä, pyöräilyä, joukkoliikennettä, kimppakyytejä ja etäkokouksia aina, kun se on mahdollista.
• Kannustamme voimisteluvälineiden, varusteiden ja kilpailuasujen kierrättämiseen.
• Pyrimme toimimaan mahdollisimman sähköisesti ja vähentämään paperin käyttöä.
• Huomioimme ympäristövaikutukset tapahtumien, kilpailumatkojen ja hankintojen suunnittelussa.

Vastuullisuusasioiden yhteyshenkilö on toiminnanjohtaja.